Termine online buchen lassen – im Portal Ihrer Kanzlei
Sie geben Zeitfenster frei, Ihre Mandanten buchen selbst: vor Ort, am Telefon oder per Video. Mit Bestätigung per E-Mail, Absage im Portal und Eintrag in Ihrem Kalender.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch
- In jedem Tarif enthalten
Zeitfenster freigeben – einzeln oder als Serie
Unter „Kalender → Buchbare Termine“ legen Sie fest, wann Sie Zeit haben. Für eine Serie wählen Sie Zeitraum, Wochentage, Uhrzeit und Dauer. Überschneidungen mit anderen Zeitfenstern überspringt Unterlagio.
- Dauer von 15 bis 120 Minuten
- Art des Termins: vor Ort, Telefon oder Video – mit Ort oder Hinweis
- Zeitfenster sind frühestens zwei Stunden vorher buchbar
- Die Kanzleileitung sieht die Zeitfenster des ganzen Teams
Ihre Mandanten buchen selbst
Im Portal sehen Ihre Mandanten unter „Termine“ die freien Zeitfenster und buchen mit einem Klick – auf Wunsch mit einer kurzen Nachricht zum Anliegen. Ein Zeitfenster kann nur einmal gebucht werden.
- Bestätigung per E-Mail im Namen Ihrer Kanzlei
- Höchstens drei offene Buchungen je Mandant
- Sie werden über jede Buchung benachrichtigt
Absagen ohne Telefonat
Kann Ihr Mandant nicht, sagt er den Termin bis 24 Stunden vorher im Portal ab. Das Zeitfenster ist dann wieder frei. Auch Sie können einen gebuchten Termin jederzeit absagen – Ihr Mandant erhält eine E-Mail.
Im Kalender Ihres Teams
Jede Buchung erscheint als Termin im Unterlagio-Kalender der Person, die das Zeitfenster freigegeben hat – zusammen mit Fristen und anderen Terminen. Über einen geheimen Abo-Link binden Sie den Kalender in Apple, Google oder Outlook ein. Den Link können Sie jederzeit erneuern.
Besonders gefragt in diesen Branchen
Wie Unterlagio im Alltag Ihrer Branche hilft – mit passenden Vorlagen und Beispielen:
Bis wann können Mandanten buchen und absagen?
Buchen können sie bis zwei Stunden vor Beginn. Absagen können sie im Portal bis 24 Stunden vorher; danach bitten Sie Ihre Mandanten, sich direkt bei Ihnen zu melden.
Kann ein Termin doppelt gebucht werden?
Nein. Jedes Zeitfenster kann nur einmal gebucht werden. Sagt ein Mandant ab, wird es wieder frei.
Wie kommen die Termine in meinen Kalender?
Gebuchte Termine stehen im Unterlagio-Kalender. Über einen geheimen Abo-Link sehen Sie ihn auch in Apple, Google oder Outlook.
Erhält mein Mandant eine Bestätigung?
Ja, per E-Mail im Namen Ihrer Kanzlei – mit Datum, Uhrzeit, Art des Termins und Ort oder Hinweis. Auch bei einer Absage wird er per E-Mail informiert.
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