Portal für Hausverwaltungen

Eigentümer und Mieter digital einbinden – ohne großes Verwaltungsprogramm.

Betriebskostenabrechnung bereitstellen, Zählerstände anfordern, Schadensmeldungen mit Fotos erhalten: alles in einem Portal mit dem Namen Ihrer Verwaltung.

14 Tage kostenlos testen Ihr Portal in 30 Sekunden ansehen

Ohne Zahlungsdaten
Endet automatisch
Hosting in Deutschland

Vorgang in der Kundenakte mit erledigten und offenen Schritten

Kundenportal: Meine Vorgänge als Zeitleiste

Kennen Sie das?

Was im Alltag Zeit kostet

Schadensmeldungen am Telefon

„Da tropft was“ – ohne Foto, ohne Ort, ohne Rückrufnummer. Und dann beginnt das Nachfragen.

Unterlagen der Eigentümer

Handwerkerrechnungen, Versicherungsunterlagen, Vollmachten: alles kommt anders und verstreut an.

Ständige Statusnachfragen

„Wann kommt der Handwerker?“ – jede Anfrage ein Anruf oder eine E-Mail.

Die Lösung

So hilft Unterlagio Hausverwaltungen

Reparatur melden mit Foto

Vorgang „Reparatur / Schadensmeldung“: Fotos vom Smartphone, klarer Ablauf, Stand für den Melder sichtbar.

Checklisten für Eigentümer

Mit „Eigentümer – laufende Verwaltung“ fordern Sie Zählerstände, Rechnungen und Nachweise gezielt an – mit automatischen Erinnerungen.

Mietinteressenten prüfen

Mieterselbstauskunft als Formular, Einkommensnachweise per Checkliste „Mietinteressent“ – oder per Upload-Link ohne Konto.

Schreiben aus Vorlagen

Übersendung der Betriebskostenabrechnung, Ankündigung von Arbeiten, Termin zur Wohnungsübergabe – als PDF in Ihrem Briefkopf.

Wichtige Hinweise

Wartungsarbeiten oder Wasserabstellung einmal eintragen – erscheint oben im Portal, auf Wunsch mit kurzer E-Mail.

Miet- und Pachtverträge

Verträge mit Laufzeit und Fristen im Blick; Fristen mit einem Klick im Kalender.

Sofort startklar

Diese Vorlagen sind für Sie schon dabei

Wählen Sie bei der Registrierung Ihr Berufsfeld – die passenden Vorlagen erscheinen automatisch. Alles lässt sich anpassen oder durch eigene ersetzen.

Checklisten

Eigentümer – laufende Verwaltung
Mietinteressent

Abläufe für „Meine Vorgänge“

Vermietung einer Wohnung
Immobilienverkauf
Reparatur / Schadensmeldung

Digitale Formulare

Mieterselbstauskunft

Schreiben

Übersendung Betriebskostenabrechnung
Ankündigung von Arbeiten / Wartung
Termin zur Wohnungsübergabe
Eingangsbestätigung Kündigung Mietverhältnis
Rückmeldung zur Mietanfrage

Sicherheit & Datenschutz

Vertrauliches bleibt vertraulich

Ihre Eigentümer und Mieter vertrauen Ihnen sensible Unterlagen an. Unterlagio ist dafür gebaut.

Alle Sicherheitsmerkmale

Hosting in Deutschland

Server, Unterlagen und Datensicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Keine Inhalte per E-Mail

Benachrichtigungen enthalten nur einen Hinweis – Unterlagen und Nachrichten bleiben im Portal.

Virenprüfung & Protokoll

Jede Datei wird vor dem Speichern geprüft, Uploads und Abrufe werden manipulationssicher protokolliert.

Erkennung ohne Cloud-KI

Die Dokumenterkennung läuft auf dem Unterlagio-Server – nichts geht an KI-Anbieter.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Noch Fragen? Schreiben Sie uns an info@unterlagio.de.

Ersetzt Unterlagio meine Hausverwaltungssoftware?

Nein. Unterlagio ist das Portal für den Austausch mit Eigentümern und Mietern – keine Objektbuchhaltung und keine WEG-Verwaltung. Abrechnungen erstellen Sie weiter in Ihrem Programm und stellen sie im Portal bereit.

Werden Mieter und Eigentümer getrennt?

Ja. Jede Person sieht nur ihre eigenen Unterlagen, Nachrichten und Vorgänge – abgesichert bis in die Datenbank.

Wie werden Preise berechnet?

Nach der Zahl der eingeladenen Personen (im Tarif „Mandanten“ genannt) und dem Speicherplatz. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.

Auch interessant

Weniger Nachfassen. Mehr Beratung.

Testen Sie Unterlagio 14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten, ohne Verpflichtung.

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