Ihr Kundenportal mit Ihrem Namen, Logo und Ihren Farben
Ihre Mandanten sehen Ihre Kanzlei – nicht uns. Logo, Farben, Schrift, Titelbild, Startseite und sogar die Ansprache legen Sie selbst fest. Die Vorschau zeigt jede Änderung sofort.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch
- In jedem Tarif enthalten

Fünf Stile als Ausgangspunkt
Wählen Sie einen Stil – Klassisch, Modern, Freundlich, Schlicht oder Markant – und passen Sie ihn im Feinschliff an. Eine Vorschau im Handyformat zeigt, wie Ihre Mandanten das Portal sehen.
- Schriften für Texte und Überschriften, selbst gehostet ohne Abruf bei Google
- Ecken, Kopfzeile weiß oder in Ihrer Farbe, Hintergrund, Akzentfarbe
- Hauptfarbe mit Kontrastprüfung, damit alles gut lesbar bleibt
- Bewusst ohne eigenen Programmcode – so bleibt das Portal sicher und am Handy sauber
Logo, Titelbild und Ihre Startseite
Laden Sie Ihr Logo und ein Titelbild hoch. Das Titelbild erscheint auf der Start- und der Anmeldeseite. Die Startseite stellen Sie selbst zusammen: Welche Bereiche erscheinen, und in welcher Reihenfolge?
- Bereiche wie Hinweise, Fristen, „Was fehlt noch?“, „Ihr Bereich“ und Kontakt
- Eigene Begrüßung und Ihre Erreichbarkeit
- Links zu Ihrem Impressum und Ihrer Datenschutzerklärung im Portal

Persönliche Ansprechpartner
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hinterlegt ein Foto, die Funktion und die Durchwahl. Ihr Mandant sieht so, wer für ihn zuständig ist – persönlich statt anonym.
Ihre Sprache: Sie oder du, Unterlagen oder Belege
Sprechen Sie Ihre Mandanten mit „Sie“ oder „du“ an. Wählen Sie, ob von „Unterlagen“, „Belegen“ oder „Dokumenten“ die Rede ist und ob Ihr Portal „Kundenportal“ oder „Mandantenportal“ heißt. Die Einstellung gilt im Portal, in der App und in den E-Mails an Ihre Mandanten. Ihre eigenen Texte bleiben, wie Sie sie geschrieben haben.
Eigene Infoseiten
Leistungen, Öffnungszeiten und Anfahrt, häufige Fragen, Ihr Team oder Merkblätter: Legen Sie bis zu 20 eigene Seiten an. Fünf Vorlagen helfen beim Start. Ihre Mandanten finden die Seiten als Kacheln im Portal.
Ihre Adresse, Ihr Absender, Ihre App
Ihr Portal hat eine eigene Adresse, zum Beispiel app.unterlagio.de/p/ihre-kanzlei. Einladungen und Hinweis-Mails tragen Ihren Kanzleinamen im Absender; Antworten gehen an Ihre Kontaktadresse. Auf dem Handy lässt sich das Portal wie eine App auf den Home-Bildschirm legen – mit Ihrem Namen und Ihrem App-Symbol.
Besonders gefragt in diesen Branchen
Wie Unterlagio im Alltag Ihrer Branche hilft – mit passenden Vorlagen und Beispielen:
Kann ich das Design ausprobieren, bevor ich mich registriere?
Ja. In der Portal-Vorschau geben Sie Name, Branche, Logo, Farbe und Stil ein und sehen Ihr Portal im Handyformat – ohne Anmeldung. Bei der Registrierung können Sie das Design übernehmen.
Kann ich das Design später ändern?
Ja, jederzeit unter „Einstellungen → Design“. Änderungen sehen Sie sofort in der Vorschau; Ihre Mandanten sehen sie, sobald Sie speichern.
Gilt die Ansprache mit „du“ auch in den E-Mails?
Ja. Ansprache und Begriffe gelten im Portal, in der App und in den E-Mails an Ihre Mandanten. Texte, die Sie selbst schreiben, bleiben unverändert.
Welche Bilddateien kann ich verwenden?
Logo und Titelbild als PNG oder JPG. Das Titelbild sollte mindestens 1.000 Pixel breit sein. Bilder werden beim Hochladen neu gespeichert, eingebettete Daten werden dabei entfernt.
Auch interessant
Unterlagen anfordern
Checklisten je Branche, automatische Erinnerungen, jährliche Anforderungen und „Was fehlt noch?“ für Sie und Ihre Mandanten.
Online-Terminbuchung
Zeitfenster freigeben, Mandanten buchen selbst – vor Ort, Telefon oder Video, mit Bestätigung per E-Mail und Kalender-Abo.
Sichere Nachrichten
Digitales Postbuch mit Gesprächen nach Themen, Rückfragen zur Unterlage und Benachrichtigungen ohne Inhalte.
14 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten, ohne Verpflichtung. Die Testphase endet automatisch.
