Unterlagen und Rückfragen mit Mandanten – geordnet statt im E-Mail-Postfach.
Ein schlankes Portal für kleine Kanzleien: Sie fordern Verträge, Schriftverkehr und Belege gezielt an, Mandanten laden per Smartphone hoch, Rückfragen laufen im Postbuch – mit Ihrem Kanzleinamen und Logo.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch
- Hosting in Deutschland
Was im Alltag Zeit kostet
Anlagen per E-Mail
Verträge, Abmahnungen, Kündigungsschreiben als Anhang – unverschlüsselt und quer durchs Postfach verteilt.
Fehlende Unterlagen
Für den Schriftsatz fehlt noch der Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnung, das Schreiben der Gegenseite.
„Gibt es etwas Neues?“
Mandanten fragen nach dem Stand – per Telefon, E-Mail oder im Sekretariat.
So hilft Unterlagio Anwaltskanzleien
Eigene Checklisten je Mandatstyp
Stellen Sie z. B. für Arbeits-, Miet- oder Verkehrsrecht eigene Listen zusammen und weisen Sie sie mit einem Klick zu.
Postbuch statt E-Mail
Gespräche nach Themen geordnet; E-Mail-Hinweise an den Mandanten enthalten keine Inhalte – Vertrauliches bleibt im Portal.
Stand der Sache
Eigene Abläufe als Zeitleiste, z. B. „Schriftsatz eingereicht“, „Termin bestimmt“ – Ihr Mandant sieht den Stand, ohne anzurufen.
Upload-Link fürs Erstgespräch
Unterlagen vor dem ersten Termin einsammeln, ohne vorher ein Mandantenkonto anzulegen.
Fragebögen
Eigene Formulare mit dem Formular-Baukasten, etwa für die Sachverhaltsaufnahme – am Handy ausgefüllt, als PDF in der Akte.
Fristen als Termin
Fristen beim Mandanten eintragen, als Kalender-Abo für Outlook, Apple oder Google – als Ergänzung, nicht als Ersatz für Ihr Fristenbuch.
Ihre Abläufe, Ihre Vorlagen
Mitgeliefert sind allgemeine Vorlagen wie „Erstberatung“, „Eingangsbestätigung Unterlagen“ und „Erinnerung an fehlende Unterlagen“. Checklisten, Abläufe und Formulare für Ihre Arbeit legen Sie in wenigen Minuten selbst an.
Vertrauliches bleibt vertraulich
Ihre Mandanten vertrauen Ihnen sensible Unterlagen an. Unterlagio ist dafür gebaut.
Alle SicherheitsmerkmaleHosting in Deutschland
Server, Unterlagen und Datensicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Keine Inhalte per E-Mail
Benachrichtigungen enthalten nur einen Hinweis – Unterlagen und Nachrichten bleiben im Portal.
Virenprüfung & Protokoll
Jede Datei wird vor dem Speichern geprüft, Uploads und Abrufe werden manipulationssicher protokolliert.
Erkennung ohne Cloud-KI
Die Dokumenterkennung läuft auf dem Unterlagio-Server – nichts geht an KI-Anbieter.
Gibt es fertige Vorlagen für Anwaltskanzleien?
Mitgeliefert sind allgemeine Vorlagen (z. B. Erstberatung, Eingangsbestätigung, Erinnerung an fehlende Unterlagen). Checklisten, Abläufe und Formulare für Ihre Rechtsgebiete legen Sie selbst an – das geht in wenigen Minuten.
Ersetzt Unterlagio beA oder meine Kanzleisoftware?
Nein. Unterlagio ist ausschließlich für den Austausch mit Ihren Mandanten gedacht – nicht für die Kommunikation mit Gerichten, kein Fristenbuch und keine Aktenführung.
Wie steht es um Verschwiegenheit?
Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO enthält eine Verschwiegenheitsverpflichtung mit Belehrung über § 203 StGB. Ob er die berufsrechtlichen Anforderungen an die Einschaltung von Dienstleistern (§ 43e BRAO) vollständig abdeckt, prüfen Sie bitte vor dem Einsatz.
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