Vom Verkäufer bis zum Käufer: alle Objektunterlagen an einem Ort.
Fordern Sie Grundbuchauszug, Energieausweis und Grundrisse beim Eigentümer an, sammeln Sie Selbstauskünfte von Interessenten ein – und zeigen Sie dem Verkäufer jederzeit den Stand.
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch
- Hosting in Deutschland
Was im Alltag Zeit kostet
Objektunterlagen unvollständig
Der Verkauf startet, aber Energieausweis oder Teilungserklärung fehlen noch – und das Exposé wartet.
Interessenten-Daten per E-Mail
Selbstauskünfte und Finanzierungsbestätigungen im Postfach – schwer zu ordnen, schwer zu löschen.
„Gibt es was Neues?“
Verkäufer fragen regelmäßig nach dem Stand. Jede Antwort ist ein Anruf.
So hilft Unterlagio Immobilienmaklern
Unterlagen beim Eigentümer anfordern
Eigene Checkliste für Verkaufsobjekte zusammenstellen – Ihr Kunde sieht, was fehlt, und lädt per Foto oder Datei hoch.
Upload-Link für Interessenten
Selbstauskunft oder Finanzierungsnachweis über einen Einmal-Link – ohne dass der Interessent ein Konto anlegen muss.
Stand des Verkaufs
Vorgang „Immobilienverkauf“ als Zeitleiste – von der Bewertung über Besichtigungen bis zum Notartermin.
Besichtigungen buchen
Zeitfenster freigeben, Kunden buchen selbst – vor Ort, Telefon oder Video, ohne Doppelbuchungen.
Online unterschreiben
Dokumente wie einen Maklerauftrag zur Unterschrift vorlegen – einfache elektronische Signatur mit Code und Nachweisseite.
Ihr Name, Ihr Auftritt
Logo, Farben, Titelbild und Ansprechpartner mit Foto: Ihre Kunden sehen Ihr Büro, nicht uns.
Diese Vorlagen sind für Sie schon dabei
Wählen Sie bei der Registrierung Ihr Berufsfeld – die passenden Vorlagen erscheinen automatisch. Alles lässt sich anpassen oder durch eigene ersetzen.
Abläufe für „Meine Vorgänge“
- Vermietung einer Wohnung
- Immobilienverkauf
- Reparatur / Schadensmeldung
Digitale Formulare
- Mieterselbstauskunft
Schreiben
- Übersendung Betriebskostenabrechnung
- Ankündigung von Arbeiten / Wartung
- Termin zur Wohnungsübergabe
- Eingangsbestätigung Kündigung Mietverhältnis
- Rückmeldung zur Mietanfrage
Vertrauliches bleibt vertraulich
Ihre Kunden vertrauen Ihnen sensible Unterlagen an. Unterlagio ist dafür gebaut.
Alle SicherheitsmerkmaleHosting in Deutschland
Server, Unterlagen und Datensicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Keine Inhalte per E-Mail
Benachrichtigungen enthalten nur einen Hinweis – Unterlagen und Nachrichten bleiben im Portal.
Virenprüfung & Protokoll
Jede Datei wird vor dem Speichern geprüft, Uploads und Abrufe werden manipulationssicher protokolliert.
Erkennung ohne Cloud-KI
Die Dokumenterkennung läuft auf dem Unterlagio-Server – nichts geht an KI-Anbieter.
Gibt es eine Anbindung an Immobilienportale oder Makler-CRM?
Nein. Unterlagio ist das Portal für den Austausch mit Verkäufern, Käufern und Interessenten, kein Makler-CRM und kein Exposé-Werkzeug.
Reicht die Online-Unterschrift für den Maklervertrag?
Unterlagio bietet eine einfache elektronische Signatur mit Bestätigungscode und Nachweisseite. Ob diese Form für Ihren Vertrag ausreicht, prüfen Sie bitte im Einzelfall.
Was passiert mit Daten abgesprungener Interessenten?
Sie können Unterlagen und Kundenkonten jederzeit löschen. Wie lange Sie Daten aufbewahren dürfen oder müssen, richtet sich nach Ihren eigenen gesetzlichen Pflichten.
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