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Checkliste · Hausverwaltungen, Vermieter und Mietinteressenten

Checkliste Mietbewerbung: Unterlagen für Mietinteressenten

Ausweis, Selbstauskunft, Einkommensnachweise und auf Wunsch weitere Nachweise: Diese Checkliste fasst zusammen, welche Unterlagen bei einer Mietbewerbung typischerweise angefragt werden.

Die Unterlagen im Überblick

  • Ausweisdokument
    Personalausweis (Vorder- und Rückseite) oder Reisepass.
  • Mieterselbstauskunft
  • Einkommensnachweise der letzten 3 Monate
  • Mietschuldenfreiheitsbescheinigung (falls vorhanden)
    Vom bisherigen Vermieter.
  • Bonitätsauskunft (falls vorhanden)

Typische Unterlagen, keine abschließende Aufzählung und keine Beratung. Welche Unterlagen im Einzelfall nötig sind, klärt die Beraterin oder der Berater.

Tipps für Berater

  • Unterlagen erst anfordern, wenn ernsthaftes Interesse besteht, und nur so viel wie nötig – das ist auch aus Datenschutzsicht sinnvoll.
  • Für Interessenten ohne Konto eignet sich ein Upload-Link.
  • Nach der Entscheidung nicht mehr benötigte Unterlagen abgelehnter Bewerber löschen.

So nutzen Sie die Checkliste im Kundenportal

In Unterlagio ist „Mietinteressent“ als Vorlage bereits enthalten. Sie weisen sie einem Kunden mit einem Klick zu, streichen Punkte, die nicht passen, und setzen eine Frist. Ihr Kunde sieht in seinem Portal – mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe –, was noch fehlt, und lädt jede Unterlage direkt dazu hoch, auch als Foto vom Smartphone. Automatische Erinnerungen übernehmen das Nachfassen.

Wiederkehrende Listen wie die Einkommensteuer lassen sich unter „Automatisch anfordern“ zu einem Stichtag an alle passenden Kunden verschicken – zum Beispiel jedes Jahr am 2. Januar.

Häufige Fragen

Welche Angaben darf ein Vermieter verlangen?

Das hängt vom Stand des Verfahrens ab und ist datenschutzrechtlich begrenzt. Bitte prüfen Sie die Anforderungen im Einzelfall, z. B. mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.